Yıl 2018, Cilt 1, Sayı 1, Sayfalar 23 - 31 2018-06-22

Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi
Electronic Information System Based Student Attendence Control System

Ercan SEZDİ [1] , Burak TÜYSÜZ [2]

77 185

Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrenci yoklamalarının düzenli olarak kayıt altında tutulması gereksinimi ve bu sürede yaşanılan zaman kaybı sorun oluşturmaktadır. Aynı zamanda kaybolan veya unutulan yoklama listeleri sebebiyle farklı problemler ortaya çıkabilmektedir. Günümüzde bu kurumlarda öğrenci ve öğretim görevlisi bilgileri bir web servis üzerinden paylaşılarak yemekhane, kapı girişleri vb. sistemlerde de kullanılmaktadır. Ayrıca öğrencinin aldığı derslerin bilgileri ve buna göre oluşturulan ders programları da elektronik bilgi sistemlerinin birer parçasıdır. Mevcut sistemleri ve kayıtlı bilgileri kullanarak geliştirilebilecek bir elektronik yoklama sistemi fazla maliyet gerektirmeden kullanıcı yükünü azaltabilir ve veri güvenliği sağlayarak öğrenci devam durumu bilgisini kayıt altında tutabilir. Bu çalışmada öğrenci yoklamalarının düzenli bir şekilde kontrol altında tutulmasını, sorgulanmasını ve giriş-çıkış zamanlarının kaydedilmesini sağlayarak iş yükünü azaltan, kullanıcı bilgilerinin web servis üzerinden sorgulandığı, radyo frekansıyla tanımlama tabanlı bir güvenli elektronik yoklama sistemi geliştirilmiştir. Geliştirilen modüler sistemin sınıflara yerleştirilen uç birimlerinde grafik ekran vasıtasıyla ders bilgisi, öğretim görevlisi adı ve soyadı, dersin başlama ve bitiş saatlerine kalan süreler gibi bilgiler kullanıcıya sunulmaktadır. Ders başlamadan, sistemde tanımlı süre kadar önce dersin yoklaması başlamış olmaktadır. Ders bitişi öğretim görevlisinin kartını okutmasıyla veya ders süresinin sona ermesiyle gerçekleşmekte ve giriş-çıkış okutmasını önceden tanımlanmış süreler içerisinde tamamlayan öğrenciler “mevcut” olarak sisteme kaydedilmektedir. Yoklama bilgileri veri tabanına işlenmekte ve istenildiğinde öğretim görevlileri ile paylaşılabilmektedir. Bu makalede, ilk olarak geliştirilen elektronik bilgi sistemi tabanlı öğrenci yoklama kontrol sisteminin bileşenleri tanıtılmış, operasyon aşamaları anlatılmış ve sistem ile yapılan testlere yer verilmiştir. Sistemin özellikle öğrenci sayısının fazla olduğu sınıflarda yoklama süresini azalttığı ve giriş-çıkış zamanlarını kayıt altına alarak yoklama sürecini şeffaflaştırdığı gözlemlenmiştir. Ayrıca geliştirilen sistemin mevcut sistemlerle bütünleştirilebilmesi, maliyet etkin ve modüler olması birçok kuruma kolaylıkla uygulanabilme imkânı sunmaktadır. 

The need to regularly record student attendance in education and training institutions and the time lost in this period is a problem. At the same time, different problems can arise due to lost or forgotten attendance sheets. In these institutions, student and faculty member information is shared via a web service and used in cafeterias, door entrances etc. In addition, the information of the enrolled classes and the curriculums created accordingly are also part of the electronic information systems. An electronic attendance system, which can be developed using existing systems and recorded information, can reduce user burden without incurring too much cost and record student attendance information while providing data security. In this study, a secure electronic attendance system based on radio frequency identification has been developed in which user information is quarried via the web service, which reduces the workload by ensuring that student attendances are regularly checked. The terminal of the developed modular system is placed in the classrooms and the information such as course information, instructor's name and surname, course start and end times are presented to the user through the graphic screen. Before the beginning of the class, the system starts the attendance period and by reading his card to the system in the class, the instructor starts the course. The students who read the cards in the beginning of the class and read their student cards at the end of the class are recorded as “present” to the system. Attendance information is processed in the database and can be shared with instructors when requested. In this article, first, the components of the developed electronic information system based student attendance control system is introduced, the operation steps are explained and the tests performed with the system are given. It has been observed that the system reduces the attendance period especially in the classrooms where the number of students is high. Also the system makes the attendance control process trustful by recording the entrance and exit times. Furthermore, the ability to integrate the developed system with existing systems offers cost effective and modular ease of implementation for many organizations.

  • Ayu, M. A., & Ahmad, B. I. (2014). TouchIn: an NFC supported attendance system in a university environment. International Journal of Information and Education Technology, 4(5), 448.
  • Başaran, D , Karanfil, B , Tüysüz, B . (2018). Çoklu modül destekli enerji etkin akıllı kontrol sistemi. Sakarya University Journal of Science, 22 (2), 1-1.
  • Bayılmış, C., & Özdemir, M. (2016). Bluetooth Düşük Enerji Teknolojisine Sahip İşaretçi ve Akıllı Telefon Temelli Öğrenci Yoklama Sistemi. Bilişim Teknolojileri Dergisi, 9(3), 249.
  • Çakır, A., & Kaygısız, H. (2011). Kablosuz Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. In 6th International Advanced Technologies Symposium (IATS’11), 33-35.
  • Erl, T. (2004). Service-oriented architecture: a field guide to integrating XML and web services. Prentice hall.
  • Ifrah, G., Harding, E. F., Bellos, D., & Wood, S. (2000). The universal history of computing: From the abacus to quantum computing. John Wiley & Sons, Inc..
  • Karygiannis, T., Eydt, B., Barber, G., Bunn, L., & Phillips, T. (2007). Guidelines for securing radio frequency identification (RFID) systems. NIST Special publication, 80, 1-154.
  • Kumar, P. P. K. R. (2017). Image Processing Based Student Attendance System using Raspberry PI. International Journal Of Engineering And Computer Science, 6(4).
  • Lukas, S., Mitra, A. R., Desanti, R. I., & Krisnadi, D. (2016). Student attendance system in classroom using face recognition technique. In Information and Communication Technology Convergence (ICTC), 2016.
  • Miller, F.P., Vandome, A.F. & McBrewster, J. (2009). Advanced Encryption Standard.
  • Mills, D. L. (1991). Internet time synchronization: the network time protocol. IEEE Transactions on communications, 39(10), 1482-1493.
  • Nath, B., Reynolds, F., & Want, R. (2006). RFID technology and applications. IEEE Pervasive Computing, 5(1), 22-24.
  • O’Callaghan, F. V., Neumann, D. L., Jones, L., & Creed, P. A. (2017). The use of lecture recordings in higher education: A review of institutional, student, and lecturer issues. Education and Information Technologies, 22(1), 399-415.
  • Siddiqui, F., Naik, M., Yadav, S., & Sunesara, M. (2017). Fingerprint Based Wireless Attendance System. Imperial Journal of Interdisciplinary Research, 3(2).
Birincil Dil tr
Konular Kütüphanecilik, Bilgi ve Belge Yönetimi
Dergi Bölümü Hakemli Makaleler
Yazarlar

Yazar: Ercan SEZDİ
Ülke: Turkey


Yazar: Burak TÜYSÜZ (Sorumlu Yazar)
Ülke: Turkey


Bibtex @araştırma makalesi { by398269, journal = {Bilgi Yönetimi}, issn = {}, eissn = {2636-8544}, address = {Ankara Üniversitesi}, year = {2018}, volume = {1}, pages = {23 - 31}, doi = {}, title = {Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi}, key = {cite}, author = {SEZDİ, Ercan and TÜYSÜZ, Burak} }
APA SEZDİ, E , TÜYSÜZ, B . (2018). Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. Bilgi Yönetimi, 1 (1), 23-31. Retrieved from http://dergipark.gov.tr/by/issue/37228/398269
MLA SEZDİ, E , TÜYSÜZ, B . "Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi". Bilgi Yönetimi 1 (2018): 23-31 <http://dergipark.gov.tr/by/issue/37228/398269>
Chicago SEZDİ, E , TÜYSÜZ, B . "Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi". Bilgi Yönetimi 1 (2018): 23-31
RIS TY - JOUR T1 - Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi AU - Ercan SEZDİ , Burak TÜYSÜZ Y1 - 2018 PY - 2018 N1 - DO - T2 - Bilgi Yönetimi JF - Journal JO - JOR SP - 23 EP - 31 VL - 1 IS - 1 SN - -2636-8544 M3 - UR - Y2 - 2018 ER -
EndNote %0 Bilgi Yönetimi Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi %A Ercan SEZDİ , Burak TÜYSÜZ %T Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi %D 2018 %J Bilgi Yönetimi %P -2636-8544 %V 1 %N 1 %R %U
ISNAD SEZDİ, Ercan , TÜYSÜZ, Burak . "Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi". Bilgi Yönetimi 1 / 1 (Haziran 2018): 23-31.